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一、什么是总分思路

总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法,因此,总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。

分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,也就是由总到分,化整为零。对实体事物就是分解,对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。对实体事物就是组装,对抽象事物就是概括。

分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质,分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后,又要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。

比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告,刚去调查时,我们对这个企业的认识是一般的、笼统的,甚至可能是模糊的。当我们逐一了解,考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系,并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究,然后对各方面的分析加以综合之后,我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程,就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。

二、公文总分思路常用结构形式

公文运用总分思路时,大量采用了从总说到分述的总分结构,例如布置工作的下行文通知、意见、决定等等,总说的导语部分简要说明行文目的依据或者点明主旨,然后分条列项提出工作要求、部署工作任务。少部分采用了总分总的结构形式,在总说分述之后,还有一段简要的总说,或者强调重点,或者深化主旨,或者提出希望号召,或者作出补充。至于分述到总说的分总结构,公文几乎是不用的。

三、公文写作中怎样运用总分思路

在公文写作中,文章要铺陈得开,首先取决于思路要拓展开。关键在于构思时要懂得分析,学会在分析基础上的综合。怎样对客观对象进行分析呢?

(一)善于分类和归类。

把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类。从一定的写作意图出发,把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类。分类、归类是综合——分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析事物的基础。善于分类、归类,有助于分析事物时的条理化、系统化。例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结,如果笼笼统统地写,就会不深不透,甚至使人看后不得其要。而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法,那就具体、深刻得多了。

分类、归类时要注意以下几点。

1.分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类(也称一级分类);也可多次(多级)分类,即把事物分成若干大类之后,再对每个大类继续划分,直到多级分类。所谓全面,就是说不论是一级还是多级分类,每次分类归类都要尽可能周全,不要遗漏有关事物,尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结,对各方面工作情况和成绩可分类加以总结,视其工作成效可有详有略,但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入,就是说根据事物实际情况和写作意图,对分类对象能够分类的,应尽可能多级分类,以利深入说明、深刻分析。事实上,分类级数少,易看出事物全貌;分类级数多,能深入分析出事物的本质属性。

2.分类标准要正确、灵活。对事物分类时,既可以按照事物表象等非本质属性为标准分类,也可按照事物本质属性为标准分类。但同一级分类时,要用同一的标准,以保证分类的正确。只有标准一致,才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系,而不具有交叉关系。否则分类不正确,文章就会缺乏逻辑力量。例如某县政府在总结一年来深化改革,突出重点,各项工作取得显著成绩时,对各项工作作了如下分类。


 

上面无论一级分类还是二级分类,分类标准都不尽一致,因而内容显得零乱。交叉。如果按照这个分类框架写成文章,其效果显然是不会好的。

强调同级分类标准一致,也并不是说分类永远坚持同一标准进行。有时,对于较为复杂的同一事物,可以根据需要从不同角度,依照不同特点分类。例如对某机关干部队伍现状的调查,就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等等标准分别分组分类,但每组的分类标准仍是一致的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。

分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性,决定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时,要划分得绝对清楚是办不到的。有些事物难于归入各类,但又包含于各类之中,那就可以将其单独列为一类,这样也可使分类更科学,更周全。

(二)学会纵刻和横断。

分类是把复杂的事物分成若干相对独立的类型,分类后任何类型的事物都没有改变原来事物的性质。而剖析和分解则是相对独立的事物进行解剖,解剖分割后的每一部分却不具有原有整体事物的性质了。运用剖析和分解,可以深入事物内部结构研究事物,从而更深刻地认识事物的本质。剖析和分解事物通常采用纵剖和横断的方法。

纵剖就是纵向剖切,即从事物的发展过程上把它分成若干阶段,逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物,写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向分析,即从事物内部的各个侧面、各种因素上把它分成若干部分,逐一考察和分析。事物中各种要素处于并列关系的事物,写作时则常用横断的方法来分析。比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结,可以用纵剖的方法去分析各个阶段的工作,从中总结出检查工作的做法和成绩。

 

 

也可以用横断的方法分析各个侧面的经验,从中探索检查工作的规律。

 


不难看出,用纵剖法分类,写出的总结侧重反映工作的进程、做法和成绩;而用横断法分类,写出的总结侧重探索工作中的经验和规律。两者的重点明显不同。而两种方法也常交错使用。

(三)注重定性分析与定量分析

对任何事物的分析、都离不开定性分析和定量分析。定性分析是对分析对象的各种因素及其性质作出断定和分析。定量分析是对分析对象及其各种因素间的数量关系加以判定和分析。前者注重对事物质的断定,后者注重对事物量的判定。而任何事物都是质和量的统一体,正如毛泽东同志指出的:对情况和问题一定要注意到它们的数量方面,要有基本的数量的分析。任何质量都表现为一定的数量,没有数量也就没有质量。(《党委会的工作方法》)因此,要尽可能将定性分析与定量分析结合使用。这样使分析更加深入、准确,在表达上也更加直观,更有说服力。比如要反映一个地区经济和社会发展的成就,如果只有定性分析,会显得空洞,说服力不强;如果只有定量分析,又会显得枯燥,甚至使人不得其要。只有将两种分析方法结合起来,才会更准确、深刻、生动地说明事物的性质。

除上述分析方法外,还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系,这将放在因果思路中去介绍。

 

(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》)

 

(作者:中共四川省委党校(行政学院)叶黔达、柯世华)



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